утилизация документов
Оборот документов даже в небольшой организации имеет значительные объемы, в связи с чем со временем даже самые важные бумаги становятся ненужными. Специального место для хранение не нужных бумаг очень часто не выделяется, поэтому их утилизируют.

Утилизацию документов нужно правильно оформить, к ней должны быть подготовлены удостоверяющие документы.
Конфиденциальности информации
Сохранение конфиденциальности информации является самым важным и актуальным вопросом при уничтожении бумаг. Даже если срок хранения согласно действующему законодательству уже закончился, просто выкинуть документы в мусор Вы не имеете права.
Многие документы, которые еще актуальны (годовые), были составлены из месячной и квартальной документации, которая хранится в два раза меньше. Поэтому вывоз макулатуры необходимо организовать по всем правилам. Для того, чтобы третьи лица не имели возможности в последствии утилизации воспользоваться конфиденциальной информаций о компании.
Обращаясь в фирму, которая оказывает подобные услуги, компания должна получить следующую информацию:
Осведомлена ли утилизирующая фирма о законодательстве про порядок уничтожения документов и о сроках хранения. Подобные знания являются гарантом качества оказываемых услуг.
Какого порядка придерживается фирма по транспортировки макулатуры, а также степень защищенности не переработанных бумаг.
Какого способа уничтожения бумаг придерживается фирма. Фирма, утилизирующая бумаги может сжигать, перерабатывать со следующем использованием или утилизировать химическими реагентами или даже закапывать в землю, что является самым надежным способом.

no comments

Leave me comment

три × 1 =